Gestão de performance para negócios de saúde

Você atende. A gente mede, corrige e apresenta o caminho.

Comercial, marketing e financeiro sob um contrato só, com medição instalada dentro da clínica. Diagnóstico no primeiro mês, meta no segundo e indicador na mesa a cada quinze dias.

Recepção de clínica de alto padrão com painel de indicadores na parede
A dor

Cinco pessoas te deram cinco respostas. Nenhuma olhou a clínica inteira.

Ele quer faturar mais e recebe cinco respostas diferentes. Nenhuma delas é mentira. Todas são pedaço.

Tem que fazer tráfego pago.Amigo médico
Teu problema é a secretária.Colega de clínica
Precisa dos dois, e de um CRM.Consultor de fim de semana
Bota mais reels no Instagram.Agência de social media
Reduz custo, teu problema é margem.Contador

Opinião não falta. Falta diagnóstico. Quem está com a agenda vazia não tem como saber qual pedaço é o dele. A gente entra medindo as três frentes juntas, aponta o gargalo de verdade e volta com o número na mesa em quinze dias.

O diagnóstico

Toda clínica trava em um destes três lugares.

01 · Quem vende

Comercial

O paciente liga, a secretária informa preço e desliga. Não tem script, não tem retorno, não tem ninguém cobrando número.

  • Processo de venda escrito
  • Treinamento de secretária e time
  • CRM implantado e cobrado
  • Meta por pessoa, número por semana
02 · Quem traz paciente

Marketing

Post bonito que não gera consulta. Anúncio sem objetivo. Ninguém sabe quanto custa trazer um paciente novo.

  • Tráfego pago com objetivo de consulta
  • Posicionamento, promessa e persona
  • Conteúdo dirigido à venda
  • Indicador de marketing ligado ao caixa
03 · Quem cuida do dinheiro

Financeiro

Planilha da secretária, conta misturada com a pessoal, convênio atrasando. Você fatura bem e não sabe quanto sobra.

  • Diagnóstico e plano de contas
  • DRE e margem por procedimento
  • Contas a pagar e a receber
  • Meta de faturamento com lastro
A RÉGUA ATRAVESSA AS TRÊS. MESMO MÊS, MESMA PESSOA.
Órbita 01 · ComercialQuem vende: script, CRM, meta e cobrança de número.
Órbita 02 · MarketingQuem traz paciente: mídia, conteúdo e jornada.
Órbita 03 · FinanceiroQuem cuida do dinheiro: DRE, margem e caixa.

Três frentes. Uma régua. As órbitas são as três frentes, o núcleo é a sua clínica e a régua é a medição. Comercial, marketing e financeiro lidos no mesmo mês, pela mesma pessoa, com a mesma fórmula.

Arquitetura

Você assina um contrato. A gente resolve quem faz o quê.

A Atomia é o contrato, o diagnóstico e a régua. A execução pesada entra por duas empresas com estrutura pronta, o que permite atender sua clínica sem repassar custo de montagem de time para você.

Clínicaassina um contratoUM CONTRATOATOMIADIAGNÓSTICO · META · RÉGUAFatura, respondee cobra o númeroAtacama DigitalTráfego, conteúdo, vídeo, posicionamentoPure BusinessBPO financeiro, DRE, auditoriaEspecialistas sob demandaTreinamento comercial, CRM, tributário
Regra de origem

Todo negócio de saúde entra pela Atomia. Não vai direto para a Atacama nem para a Pure. A Atomia desmembra internamente e responde por tudo.

Por que separado

Atacama e Pure têm quadros societários próprios. A Atomia nasce com CNPJ, sociedade e resultado próprios, sem misturar operação nem participação.

Metodologia

Todo cliente entra pelo mesmo caminho.

O que muda entre os planos é a profundidade de cada etapa, não a ordem.

MÊS 01DiagnósticoMÊS 02MetasCONTÍNUOExecuçãoA CADA 15 DIASIndicadoresTRIMESTRALRevisãoO CICLO REINICIA COM NÚMERO NOVO NA MESA
  1. 01 · Mês 01Diagnóstico

    Raio-x das três frentes, leitura de números e mapa de gargalos. Você recebe o diagnóstico escrito, com o gargalo apontado.

  2. 02 · Mês 02Metas

    Meta de faturamento com lastro, desdobrada em meta de venda, de agenda e de mídia.

  3. 03 · ContínuoExecução

    A gente faz o que está contratado, do anúncio ao financeiro. Comercial, marketing e financeiro rodando juntos.

  4. 04 · A cada 15 diasReunião de indicadores

    Pauta fixa e número na mesa. O que subiu, o que não subiu e o que muda até a próxima. Semanal não tem conteúdo suficiente.

Quem responde

Dono de conta único. Você não coordena três fornecedores. Um dono de conta com acesso direto e as equipes de execução atrás.

Prazo do primeiro sinal

No dia 45 você tem número comparável na mesa. Primeiros números comparáveis na reunião do dia 45.

Próximo passo

Trinta dias para saber onde sua clínica está perdendo dinheiro.

A gente entra, mede as três frentes e devolve o raio-x por escrito. A partir dali você decide o tamanho do contrato.

Instrumentação

Consultório roda em dado. A gente instala o instrumento e lê junto com você.

Gestão de performance não é sentar e opinar. É instalar medição onde hoje não existe, ligar os sistemas que a clínica já usa e transformar isso em decisão a cada quinze dias.

Dado

Um painel, três frentes

Agenda, conversão, mídia e caixa entram na mesma leitura. O dashboard de marketing é cruzado com o financeiro, então dá para ver o custo de trazer um paciente ao lado da margem que ele deixa.

Processo

CRM implantado e cobrado

Não é entregar acesso e ir embora. A gente monta o funil da clínica, treina a equipe e cobra preenchimento toda quinzena. CRM sem cobrança vira planilha cara.

Automação

IA na operação, onde ela resolve

A gente usa IA na análise de dado e na produção de conteúdo, para o time gastar tempo em decisão e não em tarefa repetitiva. Onde IA não resolve, entra gente.

Medição

Indicador com fórmula escrita

Cada número tem numerador, denominador e periodicidade definidos antes. É isso que torna a reunião do dia 45 comparável com a do dia 90.

O que a gente não vende como tecnologia: software próprio que ainda não existe. Quando existir painel da Atomia, ele aparece aqui com print e com data.

Os planos

Escolha o tamanho. A escada sobe com a clínica.

O escopo fica escrito antes de começar. Nada fora da lista é cobrado sem combinar.

01 · Operacional

Start

R$ 3.412por mês

Para quem quer encher a agenda. A gente executa o básico das três frentes e monta a estrutura que não existe.

  • Diagnóstico das três frentes no mês 1
  • Script de atendimento e CRM implantado
  • 1 campanha de tráfego com objetivo de consulta
  • Landing page de conversão
  • Contas a pagar, a receber e emissão de nota
  • 2 reuniões de indicadores por mês
Falar sobre o Start
02 · Tático

Gestão

R$ 7.317por mês

Para quem já tem agenda e quer margem. Marketing produzindo, financeiro fora da mão da secretária e decisão tática com a gente na mesa.

  • Tudo do Start
  • Gestão completa de redes com diária de gravação na clínica
  • Até 3 campanhas e dashboard cruzado com o financeiro
  • BPO financeiro completo, DRE e margem por procedimento
  • Treinamento contínuo do time e metas individuais
  • Decisão tática com os sócios na mesa
Falar sobre o Gestão
03 · Estratégico

Escala

Sob consultaacima de R$ 120 mil / mês

Para negócios que faturam acima de R$ 120 mil por mês. Orçamento, projeção, valuation, nova unidade e reputação na praça.

  • Tudo do Gestão
  • Orçamento anual e gestão por teto de gasto
  • Projeção financeira e valuation
  • Revisão tributária com contabilidade parceira
  • Organograma, cargos e comissionamento
  • Site, SEO e plano de mídia anual
Falar sobre o Escala

O plano certo sai do diagnóstico, não do seu faturamento. Tem clínica de R$ 60 mil que precisa do Start e clínica de R$ 35 mil pronta para o Gestão.

Quem faz

Três sócios, três especialidades. Nenhum generalista.

Nenhum dos três sai da sua frente para tapar buraco do outro. Cada frente tem dono, meta e reunião própria.

Retrato ilustrado de Igor, frente Comercial
Comercial

Igor

Fisioterapeuta com experiência em gestão. Conhece a rotina de clínica por dentro. Treina a equipe, organiza a venda e cobra o número junto com você.

Retrato ilustrado de Lucas, frente Financeiro
Financeiro

Lucas

Finanças, auditoria e negócios de saúde. Põe o financeiro em ordem, mostra a margem real e transforma número em decisão.

Retrato ilustrado de Eduardo, frente Marketing
Marketing

Eduardo

17 anos de marketing e mais de 200 negócios atendidos. Cuida do posicionamento e da mídia que gera consulta, não curtida.

Vídeo institucional

Trinta segundos para entender o que a gente faz.

VT institucional · 30 segundos

O arquivo entra aqui assim que estiver hospedado. Enquanto isso, a peça está com a sociedade.

Conteúdo

O que a gente publica é o que a gente faz dentro de clínica.

Publicidade médica e odontológica, DRE, no-show, precificação, CRM e indicadores. Sem promessa e sem número inventado.

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Perguntas frequentes

O que todo médico pergunta antes de fechar.

Já tenho quem faz meu marketing.
Ótimo. A gente olha o que essa pessoa entrega e o que falta. Na maioria das clínicas falta funil, jornada e CRM, e isso não é trabalho de quem só posta.
Isso vai virar mais uma despesa.
Você já paga agência, já paga quem mexe no financeiro e já perde dinheiro com agenda vazia. A gente junta o que está espalhado sob um responsável só.
Não tenho tempo para mais reunião.
São duas por mês, com pauta fixa e hora marcada. O resto do trabalho é nosso.
E se não der resultado?
No dia 45 você tem número comparável na mesa. Se a conta não fechar, você vê antes de qualquer um.
Minha secretária vai resistir.
A gente treina ela, não passa por cima dela. Na maioria dos casos ela fica aliviada de largar o financeiro.
Vocês atendem meu concorrente?
Não. Uma clínica por especialidade e por praça, escrito em contrato.
Já contratei consultoria antes e não funcionou.
A maioria entrega recomendação e vai embora. Aqui o escopo é escrito antes de começar, a execução é nossa e o indicador volta a cada quinze dias. Se em 45 dias não houver número comparável na mesa, o problema é nosso.
Quanto do meu tempo isso consome?
Duas reuniões de indicadores por mês. No Gestão e no Escala entra uma diária de gravação por mês dentro da clínica, marcada com antecedência. Fora isso, nada.
Quem me atende, o sócio ou um assistente?
Os três sócios atendem. Cada um responde por uma frente e um deles é o dono da sua conta, com acesso direto. As equipes de execução ficam atrás.
Vocês entram no meu sistema e nos dados dos meus pacientes?
A gente trabalha com dado de gestão: agenda, conversão, receita e custo. Prontuário e dado clínico de paciente ficam com você.
Tem fidelidade? Como eu saio?
Contrato por prazo indeterminado, com aviso prévio de 60 dias. Sem multa de rescisão.
A verba de anúncio está no preço?
Não. A verba de mídia é paga direto por você às plataformas, no seu CNPJ, e fica fora do valor do plano. Toda conta é aberta no seu nome e a gente entra como usuário.
Próximo passo

Comece pelo diagnóstico.

A primeira conversa é de 30 minutos. Você sai dela sabendo se faz sentido, mesmo que não feche nada.

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